Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) tietosuojaseloste
Toiminnallisten riippuvuuksien (ToRi) ammattilaisten verkosto kerää ja ylläpitää henkilötietoja sisältävää rekisteriä, jotta se voi tarjota jäsenilleen koulutusta, pitää heihin yhteyttä sekä tiedottaa toiminnastaan jäsenilleen. Tämän lisäksi jäsenlistan ylläpito mahdollistaa jäsenien liittämisen osaksi Teams-keskustelua.
ToRi on avoin, ammattilaisten yhteistyölle ja vapaaehtoisuudelle perustuva verkosto. Verkosto vaihtaa keskenään vapaamuotoisesti kokemuksia ja tietoa liittyen toiminnallisiin riippuvuuksiin, niihin kohdennettuun hoitoon ja tukeen, tutkimukseen sekä uutisointiin. Tämän lisäksi verkosto järjestää vuosittain kaksi webinaaria (yhden jäsenilleen, toisen avoimena kaikille halukkaille). ToRin toiminnan koordinoinnista vastaa vuosittain vaihtuva vastuuorganisaatio, joka toimii myös tämän rekisterinpitäjänä. Vastuuorganisaation tukena on alle 10 jäsentä verkostosta, jotka muodostavat koordinaatioryhmän (ToRi-Kori). ToRi-Kori käsittelee tämän rekisterin tietoja ja vastaa Teams-keskustelun hallinnoinnista.
Tässä kyseessä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja -lain (5.12.2018/1050) mukainen tietosuojaseloste, joka on laadittu 1.3.2022. Selostetta on päivitetty 10.2.2026. Selosteessa on otettu huomioon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
ToRilla ei ole verkkosivuja. Yhteinen lyhyt kuvaus on löydettävissä verkoston jäsenten omilta verkkosivuilta. Verkoston käytössä on yhteinen Teams-kanava, jonka ylläpitäjän ja hallinnoijana toimii Sosped-säätiö. Tähän liittyvän tietosuojaselosteen löydät Sosped-säätiön sivuilta tästä linkistä.
1. Rekisterinpitäjä
Pelirajaton / Sosped-säätiö
Elimäenkatu 25–27, 00510 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Minna-Maria Köykkä
Viestinnän suunnittelija, Pelirajaton / Sosped-säätiö
minna-maria.koykka@sosped.fi
3. Rekisterin nimi
Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) jäsenlista
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston toiminnan ja koulutusten sekä webinaarien järjestäminen ja verkoston toiminnan kehittäminen. Toissijainen tarkoitus on tilastotietojen sekä asiakaspalautteen kerääminen palveluiden kehittämiseksi ja markkinoimiseksi. Lisäksi rekisterin tarkoituksena on ylläpitää toiminnan jäsenten yhteystietolistaa.
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyn henkilön luvalla ja linkki tietosuojaselosteeseen on saatavilla jo ennen verkostoon jäseneksi liittymistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) jäsenet-lista
- Nimi
- Titteli
- Taustaorganisaatio
- Sähköpostiosoite (jäsenuutiskirjeen liittämistä varten)
- Toiveet Tori-verkostolta ja sen jäsenyydeltä (valinnainen)
- Yhteys toiminnallisiin riippuvuuksiin
- Sitoutuminen: Olen täysi-ikäinen ja sitoutunut noudattamaan verkkokeskustelussa hyvä käytänteitä ja käytöstapoja.
ToRi-verkoston jäsentietolomake (LOMAKE)
- Muutosta vaativan tiedon korvaaminen jäsenrekisteriin
- Jäsenperuutus: peruutuksen jälkeen poistamme jäsenen kaikki tiedot jäsenrekisteristä sekä MailChimp uutiskirjeen asiakaslistalta.
ToRi-verkoston jäsenkirje (MailChimp)
Käytämme jäsenkirjeen lähetyksessä kolmannen osapuolen alustaa (Mailchimp).
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Jäsen voi itsenäisesti perua (unsubscribe) jäsenkirjeen kirjeen alalaidasta.
MailChimpin yleinen tietosuojaseloste
ToRi-webinaarien osallistujat
- Sähköpostiosoite (webinaariosallistumista varten)
- Haluaako liittyä osaksi ToRi-verkostoa (valinnainen)
ToRi-kusteluun osallistuvat (WhatsApp-yhteisö)
- Puhelinnumero
ToRi-verkkokeskustelut toteutetaan kolmannen osapuolen tarjoamalla alustalla (WhatsApp), jonka erillisiin käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen käyttäjä kyseisiin toimintoihin osallistuessaan tutustuu ja sitoutuu.
Tietosuojaseloste (Privacy Policy)
Käyttöehdot (Terms of Service)
GDPR ja tietosuoja Euroopassa
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ei säännönmukaisia ulkopuolisia tietolähteitä. Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman hänen lupaansa.
Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston jäsenten tiedot jaetaan koordinaatioryhmälle (ToRi-Kori). Jäsentietoja ei välitetä koordinaatioryhmän ulkopuolelle tai toisille osapuolille ilman lupaa.
ToRi-webinaareihin ilmoittautuneiden tietoja ei luovuteta toisille osapuolille.
Jokainen ToRi-verkkokeskusteluun liittyvä tietää hänen nimensä näkyvän osana Teams-keskusteluja. Verkkokeskusteluun liittyminen on vapaaehtoista.
Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä mielipidetutkimuksiin.
Rekisterinpitäjä ei itse kohdista asiakkaille markkinointia ilman asiakkaan lupaa.
Henkilötietoja voidaan siirtää muualle, mikäli rekisterin ylläpitämiseen valittu palveluntarjoaja vaihtuu.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa, tietoturvallisessa pilvipalvelussa. Rekisteritiedoista ei muodosteta manuaalisia (paperisia tms.) aineistoja.
Rekisterin tietoturvallisuus varmistetaan palveluntarjoajan suojauksien lisäksi koordinaatioryhmän henkilökohtaisilla salasanoilla, jotka vaihtuvat säännöllisesti. Ainoastaan koordinaatioryhmän jäsenillä on käyttöoikeus ja pääsy rekisteriin. Käyttöoikeus poistetaan koordinaatioryhmäjäsenyyden päättyessä.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteritietoja säilytetään pääsääntöisesti toistaiseksi, ellei henkilö itse pyydä niitä poistettavaksi. Tietoja päivitetään henkilön pyynnöstä
11. Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen ja tietojen poistaminen rekisteristä
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Tarkastuspyynnön sekä muut omia henkilötietoja koskevat pyynnöt tulee lähettää muutoslomakkeen kautta rekisterinpitäjälle. Lomakke: https://forms.office.com/e/uH3VzbNEu1
Täytä lomake:
1. Nimi
2. Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
3. Onko kyseessä
– tietojen päivitys (nimi, puhelinnumero, organisaatio, sähköposti vai muu muutos)
– jäsenyyden peruuttaminen
4. Jos lopetat jäsenyyden vastaa (valinnainen), miksi lopetat
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tekemällä kirjallinen korjaamispyyntö yllä mainitun lomakkeen kautta. Rekisteritietoja säilytetään toistaiseksi. Poiston jälkeen rekisteritietojen tarkistaminen ei ole enää mahdollista.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Tarkastusoikeutta voi käyttää kerran vuodessa maksutta.
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. Lisäksi henkilöllä on oikeus saada oikeuksien toteuttamista koskeva asia käsiteltäväksi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli tietosuojaa koskevia säännöksiä tai viranomaismääräyksiä ei ole noudatettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto p. 029 5666 700, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki tai postiosoite PL 800, 00531 Helsinki.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä selostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Selosteen päiväys ilmoitetaan johdannossa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
Verkkosivustomme osoite on: https://tori-verkosto.fi